Retningslinjer for ture ud af huset/lejrskoler med skoleelever 

1. Generel forberedelse
- Turen skal være godkendt af skolens ledelse og have et klart fagligt eller pædagogisk formål.
- I samarbejde med ledelsen vurderes hvem og hvor mange voksne der deltager på turen/lejrskolen. OBS ture i Tinglev by og omegn er en del af den almindelige daglige undervisning.
- En ansvarlig lærer udpeges som turleder og koordinerer sammen med teamet al planlægning og sikkerhed. 

2. Optælling – fast procedure For at sikre at ingen elever bliver væk, skal følgende optællingsrutiner følges nøje: Før afgang fra skolen:
- Optæl eleverne inden afgang fra klasselokalet eller samlingspunkt.
- Brug en opdateret elevliste, gerne på papir og/eller digitalt.
- Notér elever, der er fraværende. 

Ved start på transport:
- Optæl eleverne ved indstigning i bus/tog.
- En voksen går bagerst og en anden forrest i bussen/toget for at sikre, at ingen bliver glemt.
- Pladser kan med fordel tildeles, så optælling er lettere. 

Ved ankomst til destinationen:
- Eleverne stiller op i grupper eller på rækker – og optælles igen.
- Brug samme metode og elevliste som tidligere.

Løbende under turen:
- Ved hver forflytning (fx mellem aktiviteter, bygninger eller lokationer), optæl eleverne.
- Lav hyppige “rolleopkald”, især i større grupper eller uoverskuelige omgivelser.

Inden hjemrejse:
- Optæl eleverne inden afgang fra destinationen.
- Gennemfør samme optællingsrutine som tidligere.

Ved ankomst tilbage på skolen:
- Optæl eleverne inden de forlader bussen og igen ved ankomst på skolen, før de gives fri eller vender retur til undervisning. 

3. Ved uforudsete hændelser eller mistanke om savnet elev(er):
- Stands aktiviteten og lav ny optælling.
- Undersøg området straks.
- Kontakt skolens ledelse, forældre/plejeforældre og evt. politi, hvis eleven ikke hurtigt findes.
- Hav altid en kontaktliste med – både fysisk og digitalt.
- Skolens nødberedskab igangsættes, hvis elev ikke findes eller pga. ulykke.
- Skolens ledelse opretter nødberedskab.
- Skolens leder kontakter afdelingsleder, skolechef og PPR (krisepsykolog)
- Skolens ledelse tager kontakt til årgangens hjem
- Ved død og alvorlige skader kontakter myndigheder hjemmene.
- Der sendes besked til alle skolens forældre på Aula.
- Årgangens forældre samles på skolen (aulaen) og får faktuelle og vigtige informationer

Godkendt i MED-udvalg den 30.09.2025